平成31年度 春期 問2
ワークフロー管理機能の活用事例
出典: 平成31年度 春期 ITパスポート試験 公開問題 問2 (IPA)
グループウェアの機能を利用した事例のうち,ワークフロー管理機能を活用したものとして,最も適切なものはどれか。
- ア 営業活動に有効な提案書テンプレートの共有
- イ 会議出席予定者の空き時間の確認
- ウ 出張申請から交通費の精算までの承認手続の電子化
- エ ネットワーク上での本支店間会議の実施
正解と解説を見る
正解: ウ
- ア: 提案書テンプレートの共有は、文書共有 (ファイル共有) 機能の活用例です。
- イ: 会議出席予定者の空き時間の確認は、スケジュール管理機能の活用例です。
- ウ: 申請から承認までの手続を電子化するのは、ワークフロー管理機能です。正しい答えです。
- エ: 本支店間の会議をネットワーク上で行うのは、Web 会議 (電子会議) 機能の活用例です。
ポイント
ワークフロー管理機能 は、申請書の提出から承認までの流れを電子化して、書類の回覧を自動で進める機能です。
出張申請から交通費の精算までの 承認手続の電子化 がその例です。ほかの選択肢は、グループウェアの別の機能にあたります。
この問題の用語: ワークフロー管理
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